关于印发《金安区经济和信息化局机关文件材料归档范围和档案保管期限表、分类方案》的通知

各股室：

《金安区经济和信息化局机关文件材料归档范围和档案保管期限表、分类方案》已经局办公会研究通过，现印发给你们，请遵照执行。

六安市金安区经济和信息化局

2022年9月13日

金安区经济和信息化局机关文件材料归档范围和档案保管期限表、分类方案

一、档案分类方案

（一）门类划分

本机关档案门类划分为文书（WS）、财务（CK）、人事（RS）、照片（ZP）、实物（SW）等5个一级档案门类。

（二）分类方法及档号结构

1.文书档案按照年度、机构、保管期限等分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。例：Q030-WS·2022-Y-0001

2.照片、实物档案按照年度、机构（问题）、保管期限等分类项进行分类。

档案结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-机构（问题）代码-件号。例：Q030-ZP·2022-Y-001-0001。

3.财务档案按照年度、凭证、账簿、报表等类别进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码-年度-保管期限代码-案卷号，例：Q030-CK·1-2017-D30-001。

4.人事档案

按照履历材料，自传材料，鉴定、考察、考核材料，学历、培训和专业技术材料，政治历史情况审查材料，党团材料，奖励材料，干部违纪、违法材料，录用、任免、工资等材料进行分类。

（三）编号规范

档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用“-”（短横）连接，同一级代码之间用“·”（小圆点）隔开。

1.全宗号：采用4位数字或者字母与数字的结合标识，本机关全宗号为Q030。

2.档案门类代码：采用2位字母标识，存在二级门类的，一、二级门类均采用2位字母标识，中间用“·”隔开。

3.年度采用4位数字标识。

4.目录号、课题号、项目号、型号：采用4位数字或字母与数字的组合标识。

5.机构（问题）代码：采用3位数字或字母与数字的组合标识。本机关机构代码按办公室（BGS）、企改办（QGB）......编列；实物档案问题代码按照印章（001）、奖章（002）......编列。

6.保管期限代码：采用字母或字母与数字的组合标识。保管期限永久、定期30年、定期10年分别以代码Y、D30、D10标识。

7.案卷号：采用3位数字标识，不足3位的前面用“0”补足。

8.件号：采用4位数字标识，不足4位的前面用“0”补足。

二、各门类文件材料归档范围和档案保管期限表

（一）文书档案

（1）办公室

1.本单位党组会、党组扩大会、办公会、专题会、职工代表大会等记录、纪要、决议等文件材料（永久）                        

2.本单位档案、机要、保密等工作形成的文件材料（永久）

3.本单位有关党的基层组织发展，党员管理、考核、教育培训，党费收缴的规定、办法、通知等文件材料

3.1 重要的（永久）

3.2一般的（30年）

4.本单位有关党员干部任免、考核、奖惩的决定，党员组织关系转移的介绍信存根，党员统计的报表、名册等文件材料（永久）

5.本单位党组有关纪检监察、党风廉政建设的通报、报告等相关文件材料

5.1重要的（永久）

5.2一般的（30年）

6.本单位有关政治思想、意识形态、精神文明等工作形成的文件材料

6.1重要的（永久）

6.2一般的（30年）

7.本单位制定的中长期规划，年度计划、总结、机关年鉴等文件材料（永久）

8.本单位内设机构、人员编制、人员调整、组织换届、机构设立和撤并等文件材料（永久）

9.本单位举办重大活动、应对突发事件过程中形成的材料（永久）

10.本单位各项企业普查、统计调查工作中形成的文件材料

10.1重要的（永久）

10.2一般的（10年）

11.本单位信访工作形成的文件材料

11.1重要的（永久）

11.2一般的（10年）

12.本单位有关人事、劳资、评聘、离退休、抚恤等工作形成的文件材料（永久）

13.与本单位有关的奖惩文件材料

13.1本单位或本单位职工获得县级（含）以上表彰奖励和受到警告（不含）以上处分的决定、通知、通报等（永久）

13.2本单位或本单位职工获得的县级以下表彰奖励和受到警告处分的决定、通知、通报等（30年）

14.本单位与有关单位签订的合同、协议等，物资和服务的采购计划、审批手续、招标投标等文件材料

14.1重要的（永久）

14.2一般的（30年）

15.本单位有关安全生产、惠企工作形成的文件材料（永久）

16.本单位有关财政和财务管理工作的规定、办法、制度、计划、请示、批复、报告等文件材料

16.1重要的（永久）

16.2一般的（30年）

17.本单位有关招商引资、外事往来等方面的规定、协定、合同、报表等文件材料（30年）

18.本单位有关卫生防疫等工作的计划、请示、报告等文件材料

18.1重要的（永久）

18.2一般的（30年）

（2）经济运行股

1.关于2021年工业经济发展的意见（30年）

2.关于进一步激发民营企业创业热情成就企业家创意创新创造推进民营经济高质量发展的实施方案（30年）

3.有关企业项目推荐的请示相关文件材料（30年）

4. 关于做好全区工业经济运行工作努力实现一季度开门红的文件（30年）

5. 关于开展工业企业技术改造提升月活动的相关文件（30年）

6. 关于同意企业技改项目的批复、项目备案文件材料（30年）

7.以本部门为主召开的业务工作会、现场会、专题研讨会等会议文件材料

7.1重要的（永久）

7.2一般的（30年）

8．参加上级机关、同级机关有关工作会议文件材料（30年）

9.全区经济运行工作总结（10年）

      10.金安工业（10年）

（3）中小企业股

1. 关于申报2021年市中小企业（民营经济）发展专项资金项目的报告（30年） 

2. 关于申报2021年六安市优质产品目录的推荐名单相关文件材料（30年）

3. 安全生产工作文件材料

3.1重要的（30年）

3.2一般的（10年）

4.有关民爆行业专项整治三年行动“集中攻坚年”实施方案相关文件材料（30年）

5. 关于同意筹建六安市金安标识行业协会的批复文件材料（30年）

6. 关于六安市金安区节水型企业（第二批）名单的材料（30年）

7. 关于申报2021年市中小企业（民营经济）发展专项资金项目的相关文件材料（30年）

8.由本部门承办的安全生产知识、惠企政策宣传等相关工作文件材料

8.1重要的（永久）

8.2一般的（10年）

9.由本部门牵头承办的相关业务工作会、座谈会、动员会等文件材料（30年）

10.参加上级机关、同级机关工作会议文件材料（30年）

11. 金安区中小企业服务月工作总结文件材料（30年）

12.关于推荐2021年度安徽省专精特新中小企业的报告、关于推荐申报2021年度安徽省专精特新冠军企业、2021年度安徽省高成长型小微企业的报告、专精特新“小巨人”企业的相关资料等（10年）

（4）信息产业股

1. 关于做好近期光伏扶贫工作的通知（30年）

2. 关于要求区城投公司拨付金安区1000座户用光伏电站2021年度电费收益的请示（30年）

3.金安区光伏扶贫工作领导组办公室会议纪要（30年）

（5）企业改制办公室

 关于同意有关企业进行企业改制的批复文件（30年）

（二）会计类

1.各类会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证（30年）

2.银行日记账、现金日记账、总账、明细账、辅助账簿（30年）

3.财务报告（永久）

4.本单位有关财务预算等文件材料（30年）

5.会计档案移交清册、保管清册、销毁清册（永久）

（三）实物类

1.本单位获得的奖牌、奖章、奖状、奖杯、锦旗、证书

1.1县级（含）以上（永久）

1.2县级以下（10年）

2.本单位工作调整、机构变动中停止使用的印章、牌匾（衔牌）等（永久）

3.其他具有重要保存价值的实物（永久）