六安市金安区商务局政府信息公开统计制度
一、办理各种业务认真登记,受理事项做好详细记载。
二、对所内受理事项定期检查,对不按要求完成和在处理过程中存在问题的及时纠正。
三、确保统计数据准确,根据实际工作需要建立各种表册、台帐。要求统计数据必须准确,不得弄虚作假,虚报、谎报数据。核对无误后按时上报。
四、所有需要保存的资料、统计报表和处理的各种事项按年限分类存档。按照档案管理要求统一格式进行整理归档。
五、所有档案由专人负责,统一管理。各类卷宗完整、准确、齐全。卷宗的装订一律规范、完整,卷宗的文字材料清楚、整洁。
六、有专门档案柜存放档案。档案应该分门别类、按时间顺序存放。要做好档案的防潮、防蛀、防损、防火和防盗措施,确保档案的完整与安全。档案保管期限按规定处理。
七、档案管理要规范,借阅档案要严格履行借阅审批手续,并进行登记,密卷要严格借阅范围和时间,不经准许不得私自复印卷宗中的内容,不准随意在档案资料上涂改、勾划。普通卷宗要按时归还。要定期清点,及时清回借出卷宗。
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